10 основных требований к оформлению документов

СТБ 6.38-2004.
Государственный стандарт Республики Беларусь
«Система организационно-распорядительной документации.
Требования к оформлению документов».

Утвержден и введен в действие Постановлением Госстандарта
Республики Беларусь от 21 декабря 2004 г. №69.
Дата введения –1 июля 2005 года.

(ОТДЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ)

1. Текст обращения (предложения, заявления, жалобы) на бланках формата А4 (210 х 297 мм) печатается на компьютере через одинарный межстрочный интервал.

2. Бланк документа (обращения) должен иметь поля, мм: левое – 30, правое – не менее 8, верхнее и нижнее – не менее 20. (Но можно сделать все поля – 20 мм.)

3. При наборе текста с использованием технических средств применяется гарнитура шрифта Times New Roman, размер шрифта должен быть не менее 13 пт.

4. При оформлении документов (текстов обращений) на двух и более страницах вторая и последующие страницы обращения должны быть пронумерованы.

5. Обращения граждан могут быть адресованы государственным органам, их структурным подразделениям или конкретным должностным лицам. Например:

государственный орган
Министерство юстиции
Республики Беларусь,
ул. Коллекторная, 10,
220084, г. Минск;

структурное подразделение
Министерство статистики и анализа
Республики Беларусь,
Экономический отдел,
пр. Партизанский, 12,
220033, г. Минск;

должностное лицо
Министерство образования
Республики Беларусь,
Начальнику финансового отдела
Богдановичу И.(горю) С.(ергеевичу),
ул. Советская, 9,
220010, г. Минск.

6. Адресование документа (обращения) частному лицу осуществляется в соответствии с Правилами оказания услуг почтовой связи: вначале – фамилия и инициалы получателя, а затем его почтовый адрес (улица, дом, индекс, город):

частное лицо
Столяровой Н.(ине) М.(ихайловне),
ул. П. Глебки, д. 15, кв. 26,
223120, п/о Логоза
Логойского района
Минской области.

7. Даты приводятся арабскими цифрами в одной строке в последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, разделенными точкой, год четырьмя арабскими цифрами. Пример – 08.07.2011.

8. При оформлении также допускается и словесно-цифровой способ. Даты в текстах нормативных правовых актов, например, оформляют – 8 июля 2011 г.

9. Если к тексту обращения будут прилагаться приложения и они были названы в тексте, то отметка о наличии приложений оформляется по следующей форме:

Приложение: на 7 л. в 2 экз.

Если обращение имеет приложения, которые не были названы в тексте, все их названия необходимо перечислить с указанием количества листов и экземпляров:

Приложение:
1. Список детских учреждений … района на 10 л. в 1экз.
2. Справка о подготовке к зимнему сезону на 5 л. в 1экз.

Если приложение будет отправлено не во все указанные в обращении адреса, то отметку о наличии приложения необходимо оформлять по следующей форме:

Приложение: на 5л. в 1 экз., в первый адрес.

10. При подписании обращения частным лицом сначала ставится личная подпись отправителя, а затем следует расшифровка личной подписи (инициалы, фамилия): Подпись     В.В. Грушевский

Подготовил Андрей Аксенов, nash-dom.info
nd.gomel@gmail.com

фото – dostignu.ru